Hukuk-Postasi-2016

70 HUKUK POSTASI 2016 düzenlenir; buna karşın toplantıdan önce bu hakkın kullanımına ilişkin bir hüküm yer almaz. Aşağıda bilgi alma ve inceleme hakkının kulla- nımı zamansal olarak incelenir. Toplantı Öncesinde Bilgi Alma ve İnceleme Hakkı TTK kapsamında yönetim kurulu üyelerinin toplantılardan önce bilgi almasına ilişkin açık bir hüküm bulunmaz. Gerçekte bu hak toplantı dışında bilgi alma kapsamında da değerlendirilebilir. Ancak konunun önemi açısından ayrı bir başlık altında ele alınmalıdır. Yönetim kurulu üyelerinin görevlerini yerine getirmeleri ve yönetim kurulu toplantısının etkili ve verimli bir şekilde yürütülmesi için yönetim kurulu üyelerinin toplantı öncesinde müzakere edilecek konulara ilişkin bilgi sahibi olması gerekir. Toplantı gündemine ilişkin bilgi ve belgelerin toplantı esnasında sunulması, karmaşık yönetim kurulu kararlarının etkin bir biçimde verilebilmesi için yeterli değildir. Bu nedenle, bu bilgi ve belgelerin yönetim kurulu toplantısı öncesi üyelere sunulması, gerekiyorsa yönetim kurulu başkanı tarafından bu konular hakkında üyelere bilgi verilmesi gerekir 1 . Böylece, aşağıda açıklanacak olan yönetim kurulu üyelerinin toplantı sırasında TTK m. 392(1) uyarınca kullanacakları bilgi ve belge talep etme hakkının kullanılması da kolaylaşır. Bu bilgi ve belgelerin toplantıdan ne kadar süre önce verilmesine ilişkin şirket esas sözleşmesinde düzenleme varsa, buna uyulmalıdır. Böyle bir hükmün yokluğunda, yönetim ku- rulu üyelerine eşit işlem ilkesi çerçevesinde gerekli hazırlığı yapmala- rını sağlayacak bir süre verilmelidir. Bu süre toplantı gündeminde yer alan konuların niteliğiyle de yakından ilgilidir. Dürüstlük kuralı süreyi belirlemekte rehberdir. Toplantı Sırasında Bilgi Alma ve İnceleme Hakkı Her bir yönetim kurulu üyesi, bilgi alma ve inceleme hakkını yö- netim kurulu toplantısı sırasında serbestçe ve herhangi bir sınırlamaya tabi olmadan kullanır. Bu yetki yönetim kurulu toplantısında kulla- nılır, doğrudan yöneticiler çağrılarak veya onlara başvurularak kulla- 1 Hasan Pulaşlı, Yeni Türk Ticaret Kanunu’na Göre Yönetim Kurulu Üyelerinin Bilgi Alma ve İnceleme Hakkı, Marmara Üniversitesi Hukuk Fakültesi Hukuk Araştırmaları Dergisi, Cilt: 18, Sayı: 2, 2012, s. 588.