HUKUK-POSTASI-2020-metin

185 TAHKİM Belgelerin Sunulması MTO, Sekreterya’nın 17.03.2020 tarihli Duyurusu ile sunulacak belgelerin elektronik olarak iletilmesini talep etti. Hakem heyeti ve taraflara Görev Belgesini elektronik olarak ve karşılıklı imza yönte- miyle imzalayabilecekleri belirtildi. Ayrıca tarafların kararın elektro- nik tebliği konusunda anlaşmaları da teşvik edildi 11 . Sanal (Çevrimiçi) Duruşmalar MTO Kılavuzu, seyahat kısıtlamalarını ve sağlık çekincelerini göz önüne alarak duruşma ve görüşmelerin çevrimiçi yapılmasına yönelik düzenlemeler yapar. Ayrıca sanal duruşmalar yürütülürken dikkat edilmesi gereken noktalara da Kılavuz’da yer verilir. MTO Kılavuz’un birçok yerinde hakem heyetlerinin tarafların masraflarını en aza indirecek hızlı yöntemler gözetmesi gerektiği- nin altını çizer. Bu konular özellikle duruşmaların planlanmasında önemli rol oynar. Hakem heyetleri taraflara danışarak ve dış etkenleri gözeterek tek bir yerde yapılan yüz yüze duruşmaların gerekli olup olmadığına karar vermeli; eğer yüz yüze yapılacak duruşmalar zorun- lu ve yapılması mümkünse sıhhi önlemlerin alınması risklerin en aza indirilmesi gerekir 12 . Öte yandan, duruşmaların fiziki katılım ile yapılması gerekli değilse, taraflar ve hakem heyeti duruşmanın sanal olarak gerçekleşti- rilmesine karar verebilir. Bu yönde bir karar verildiği durumda, usuli birçok konu gündeme gelir. Hakem heyetinin, taraflardan birinin itiraz etmesi durumunda dikkatli davranması gerekir, zira taraflardan birinin itirazına rağmen duruşmanın sanal olarak yapılması tenfiz engeli ya- ratabilir. Kılavuz, taraflara ve hakem heyetine, bir “siber protokol” hazır- lanmasını önerir ve Kılavuz Ek-II’de söz konusu protokolde yer ala- bilecek hükümlere yer verilir. Bu yönde düzenlenen siber protokoller eliyle uygulanabilir veri gizliliğine ilişkin düzenlemelere de uygunluk sağlanabilir 13 . 11 Kılavuz, bölüm 5. 12 Kılavuz, para. 20. 13 Kılavuz, para. 26, 27.