HUKUK-POSTASI-2020-metin

10 HUKUK POSTASI 2020 Fiziki Yönetim Kurulu Toplantılarına İki Alternatif: Elden Dolaştırma Yöntemi ve Elektronik Toplantılar* Av. Hazel Coşkun Baylan Giriş Tüm dünyanın Covid-19 salgınıyla mücadele ettiği, sokağa çıkma yasaklarının ve fiziksel temas kısıtlamalarının getirildiği günümüzde, şirket yönetimlerinin ve hızlı karar alma süreçlerinin olumsuz etki- lenmemesi gerekirken aynı zamanda bu süreçlere katılımın yönetim kurulu üyelerinin sağlığına karşı bir tehdit oluşturmaması gerekir. Bu amaçla, fiziki yönetim kurulu toplantıları yerine iki alternatif metottan yararlanılabilir. Bu metotlardan ilki toplantı yapmaksızın karar almaya olanak sağlayan elden dolaştırma yöntemi, diğeri ise dijital çağın ve çok uluslu şirketlerin yönetimsel bir gerekliliği olarak ortaya çıkmış olan yönetim kurulu toplantılarının sanal ortam üzerinden yürütülme- sine olanak sağlayan elektronik yönetim kurulu sistemidir. Bu maka- lede, bu iki yöntem uyarınca yönetim kurulunun fiziken toplanmadan nasıl hukuken geçerli kararlar alabileceği incelenir. Elden Dolaştırma Yöntemi Fiziki yönetim kurulu toplantılarının ilk ve en kolay alternatifi, yönetim kurulu kararlarının elden dolaştırma yöntemi ile alınmasıdır. İstisnai bir karar alma yöntemi olarak belirlenen elden dolaştırma yöntemi, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu (“TTK”) m. 390/4’te dü- zenlenir. Buna göre, yönetim kurulu üyelerinden hiçbirinin toplantı yapılması isteminde bulunmaması halinde, üyelerden biri belirli bir konuda, yönetim kurulu kararı şeklinde yazılmış bir öneride buluna- bilir. Bu yazılı öneri tüm yönetim kurulu üyelerine iletilir, üye tam- sayısının çoğunluğu tarafından yazılı olarak kabul edilir ve üyelerin imzalarını içerir şekilde yönetim kurulu karar defterine yapıştırılır ise, öneri geçerli bir yönetim kurulu kararına dönüşür. * Nisan 2020 tarihli Makale