HUKUK-POSTASI-2020-metin

12 HUKUK POSTASI 2020 Şirketin Yükümlülükleri Elektronik ortamda yönetim kurulu toplantısı yapmak isteyen şirketin şu adımları tamamlaması gerekir: • Şirket esas sözleşmesinde, elektronik yönetim kurulu top- lantılarının yapılmasına olanak sağlayan aşağıdaki hükmün yer alması zorunludur. Aksi halde, şirket yönetim kurulu toplantılarını elektronik ortamda yapamaz. Şirketin mevcut esas sözleşmesinde bu hükmün yer almadığı hallerde, şirket genel kurulunun toplanarak esas sözleşmenin tadil edilerek bu hükmün eklenmesine karar vermesi gerekir. “Şirketin yönetim kurulu toplantısına katılma hakkına sahip olanlar bu toplantılara, Türk Ticaret Kanununun 1527. mad - desi uyarınca elektronik ortamda da katılabilir. Şirket, Ticaret Şirketlerinde Anonim Şirket Genel Kurulları Dışında Elektro - nik Ortamda Yapılacak Kurullar Hakkında Tebliğ hükümleri uyarınca hak sahiplerinin bu toplantılara elektronik ortamda katılmalarına ve oy vermelerine imkan tanıyacak Elektronik Toplantı Sistemini kurabileceği gibi bu amaç için oluşturulmuş sistemlerden de hizmet satın alabilir. Yapılacak toplantılarda şirket sözleşmesinin bu hükmü uyarınca kurulmuş olan sistem üzerinden veya destek hizmeti alınacak sistem üzerinden hak sahiplerinin ilgili mevzuatta belirtilen haklarını Tebliğ hü - kümlerinde belirtilen çerçevede kullanabilmesi sağlanır.” Bununla birlikte, Ticaret Bakanlığı Covid-19 salgının ya- yılmasının önlenmesi amacıyla 20 Mart 2020 tarihinde bir duyuru yayımlamıştır. Bu duyuru ile, mevcut esas sözleşme- sinde elektronik ortamda toplantı yapılmasına imkan sağla- yan hüküm bulunmayan şirketlerin, bu dönemde gerçekleş- tirmeyi planladıkları yönetim kurulu toplantılarını elektronik ortamda yapabilmeleri için Merkezi Kayıt Kuruluşu Anonim Şirketi’nden destek hizmeti alarak Elektronik Yönetim Ku- rulu Sistemi 2 üzerinden yapabilecekleri, ilgili esas sözleşme 2 Elektronik Yönetim Kurulu Sistemi, Merkezi Kayıt Kuruluşu A.Ş.’nin anonim şirket yönetim kurulu toplantılarının elektronik ortamda yapılmasını sağlayan bir bilişim sistemidir.