HUKUK-POSTASI-2020-metin

13 TİCARET HUKUKU değişikliğinin ise bundan sonra yapılacak ilk genel kurul toplantısında gerçekleştirilebileceği belirtilmiştir 3 . • Yönetim kurulu toplantısının elektronik ortamda yapılabil- mesi için şirketin çoklu ses ve görüntü aktarımına olanak sağlayan, yönetim kurulu üyelerin görüş ve önerilerini bil- direbilecekleri, oy kullanabilecekleri ve kararları güvenli elektronik imza ile imzalayabilecekleri bir toplantı sistemini kurması gerekir. Şirket bu amaca yönelik bir internet site- sine kendisi sahip olabileceği gibi, bu konuda bir bilişim sisteminden destek hizmeti de alabilir. Örneğin, yukarıda da belirtildiği gibi, Merkezi Kayıt Kuruluşu Anonim Şirketi’nin elektronik yönetim kurulu yapılmasına olanak sağlayan “Elektronik Yönetim Kurulu Sistemi” adlı bir bilişim sistemi bulunmaktadır. • Kurulumun ardından şirket, Elektronik Toplantı Sistemi’nin TTK ve Tebliğ hükümlerine uygunluğunu, Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu (TÜBİTAK), Bilgi Tek- nolojileri ve İletişim Kurumu veya bünyesinde asgari CISA sertifikası bulunan personele sahip ve denetim yapmaya yetkilendirilmiş şirketlere bir teknik rapor hazırlatarak tespit ettirir. Bu kurumlar tarafından düzenlenecek teknik raporu şirket ilgili ticaret sicili müdürlüğüne tescil ve ilan ettirir 4 . Elektronik Toplantı Sistemi, Tebliğ m. 15’te düzenlenen gü- venlik kriterlerine ve teknik özelliklere 5 sahip olmalıdır. 3 Duyuru için lütfen bakınız: https://covid19.ticaret.gov.tr/ic-ticaret/duyuru/sirket- sozlesmelerinde-kurul-toplantilarinin-elektronik-ortamda-gerceklestirilmes 4 Teknik rapor, üç yılda bir yenilenerek, ilgili ticaret sicili müdürlüğüne tescil ve ilan ettirilmelidir. 5 Tebliğ’in 15. maddesi uyarınca, Elektronik Toplantı Sistemi gerekli tüm işlem- lerin yapılabilmesini sağlayan tasarım ve kapasiteye, yedekleme ve felaketten kurtarma planlarına, yetkisiz erişimlere ve saldırılara karşı gerekli ağ ve sistem güvenliğine; toplantı yerinden elektronik ortamda ses ve görüntü aktarımı sağla- yacak, mesajlaşma gerçekleştirecek, birden çok güvenli elektronik imzanın seri ve paralel olarak atılabilmesini destekleyecek, sisteme erişim taleplerine müm- kün olan en kısa sürede cevap iletebilecek ve güvenli elektronik imzayla imzala- nacak işlemleri destekleyecek alt yapıya sahip olmalıdır.