HUKUK-POSTASI-2020-metin

14 HUKUK POSTASI 2020 • Şirket, elektronik ortamda oy kullanımı, görüntü ve ses nak- linin yapılabilmesi için, hem toplantının yapıldığı yerde hem de yönetim kurulu üyesinin fiilen bulunduğu yerde bilgisa- yar temin etmek, internet bağlantısını kurmak, bilgisayarda web kamerası, ses kartı, mikrofon ve en önemlisi toplantı tarzı bir müzakere ve tartışmanın gerektirdiği sağlam bir ya- zılımı çalışır durumda tutmak gibi gerekli teknik hazırlıkları yapmakla yükümlüdür 6 . • Elektronik Toplantı Sistemi’ne ilişkin kullanım koşulları şirketin internet sitesinde yayımlanır. • Şirket, Elektronik Toplantı Sistemi’nde yapılan tüm işlem- lere ilişkin kayıtları ve toplantıya elektronik ortamda katılan yönetim kurulu üyelerinin kimlik bilgilerini, elektronik or- tamda, bunların gizlilik ve bütünlüklerini de sağlayarak on (10) yıl süreyle saklar. Elektronik Yönetim Kurulu Toplantısının İşleyişi Tebliğ’in 9. maddesine göre, elektronik yönetim kurulu toplantı- sının işleyişi şu şekildedir: • Yönetim kurulu toplantısına çağrı ile birlikte elektronik or- tamda toplantıya katılma ve oy kullanmaya ilişkin bilgi ve belgeler şirketin internet sitesinde erişime hazır bulunduru- lur. • Toplantıya elektronik ortamda katılmak isteyen yönetim kurulu üyesi, şirketin internet sitesinde bulundurulacak elektronik ortamda toplantıya katılma talepnamesini, top- lantı tarihinden bir (1) gün öncesine kadar güvenli elekt- ronik imza ile imzalayarak şirketin kayıtlı elektronik posta (“KEP”) hesabına iletir. Yönetim kurulu üyesinin elektronik ortamda toplantıya katılması başkanın veya diğer üyelerinin 6 Gürpınar: Anonim Şirket Yönetim Kurulu Toplantılarının Şekli ve Elektronik Toplantı Sistemi. Marmara Üniversitesi Hukuk Fakültesi Hukuk Araştırmaları Dergisi 19 / 2, Aralık 2013, s.1116