HUKUK-POSTASI-2020-metin

16 HUKUK POSTASI 2020 çoğunluğu ile toplanır ve toplantıda hazır bulunan üyelerin çoğunluğu ile karar alır. Sonuç TTK, yönetim kurulu kararı almak için fiziki yönetim kurulu toplantısının yanı sıra iki metot daha öngörür. Bu metotlar elden do- laştırma yöntemi ile yönetim kurulu toplantılarının elektronik ortamda yapılmasıdır. Yönetim kurulu üyelerinden hiçbirinin toplantı yapılması iste- minde bulunmaması halinde, üyelerden biri yönetim kurulu kararı şeklinde hazırladığı önerisini diğer yönetim kurulu üyelerine göndere- bilir. Her üye bulunduğu yerde bu yazılı öneriyi basarak imzalayabilir. Üyelerin imzalarının aynı kağıtta bulunması şartı aranmaz. Farklı kağıtlarda bulunan imzalı kopyalar toplanarak yönetim kurulu karar defterine yapıştırılır. Elden dolaştırma yöntemi, fiziki toplantı yapı- lamadığı hallerde uygulanabilecek en kolay karar alma yöntemidir, ancak bu yöntemde toplantı yapılmaksızın karar alındığı için ağırlaştı- rılmış karar nisabı geçerlidir ve geçerli bir karar alabilmek için gerekli karar nisabı üye tamsayısının çoğunluğudur. Fiziki toplantılara alternatif ikinci metot ise yönetim kurulu toplantılarının elektronik ortamda yapılmasıdır. Yönetim kurulu top- lantısının elektronik ortamda yapılabilmesi için, Covid-19 salgını süresince istisnası olmakla birlikte, şirketin esas sözleşmesinde buna ilişkin bir hüküm bulunması 9 ve Elektronik Toplantı Sistemi’ne sahip olması veya üçüncü kişilerden bu konuda destek hizmeti alması gere- kir. Elektronik Toplantı Sistemi’nin etkin katılıma elverişliliğinin bir teknik rapor ile ispatlanmalı ve bu rapor ticaret sicil müdürlüğünce tescil ve ilan edilmelidir. Ayrıca, şirket bu yolla oy kullanmanın TTK ve Tebliğ’de düzenlenen diğer tüm şartlarını yerine getirmeli ve gerek- li tüm araçları üyelere sağlamalıdır. 9 Yukarıda açıklandığı gibi Ticaret Bakanlığı’nın duyurusu doğrultusunda Co- vid-19 salgını süresince esas sözleşmede ilgili hüküm olmasa dahi, yönetim kuru- lu toplantıları Merkezi Kayıt Kuruluşu A.Ş.’den destek hizmeti alarak Elektronik Yönetim Kurulu Sistemi üzerinden yapılabilir. İlgili esas sözleşme değişikliği ise takip eden ilk genel kurul toplantısında yapılabilir.